半田市立半田病院におけるハードディスクドライブの紛失について

半田市立半田病院における中央臨床検査科生理検査室の超音波診断装置に外付けされたハードディスクドライブの紛失が判明しました。
ハードディスクドライブには、造影超音波検査の動画データ（患者様名※ローマ字表記、年齢、性別、患者ＩＤ、検査日時を含む）が延べ243件（156名様分）保存されていました。
患者様の個人情報の管理が徹底できておらず、このような事態を招いてしまい深くお詫び申し上げます。
本件にて、個人情報が紛失した患者の方々に、お詫びいたしますとともに、今後、二度とこのようなことのないよう個人情報の取り扱いについて、再度、厳しく対応してまいります。
なお、現時点で該当の個人情報の漏洩は確認されておりません。

経過

中央臨床検査科生理検査室の超音波診断装置（Aplioi700、平成29年11月導入）は、造影超音波検査などに使用し、記録された動画データが装置本体メモリを圧迫するため、外付けハードディスクドライブにデータのバックアップをしている。

令和3年10月11日（月）：職員がバックアップ作業を行う際に、ハードディスクドライブの紛失が判明
※前回のバックアップ作業：令和2年4月16日に令和元年7月16日までのデータをバックアップ
令和3年10月12日（火）：院内の捜索、関係職員への聞き取り調査を実施
令和3年10月13日（水）：半田警察署に届出
令和3年10月15日（金）：再度捜索、令和3年10月18日（月）現在見つかっていない

紛失した個人情報

患者様名（ローマ字表記）、年齢、性別、患者ＩＤ、検査日時、造影超音波検査の動画データ：延べ243件（156名様分）　※平成29年11月13日から令和元年7月16日の間に実施した検査
令和2年10月23日にワイヤー錠で固定された該当のハードディスクドライブの存在を確認しておりますが、それ以降から令和3年10月11日の間に紛失したと考えております。

本件の対応、再発防止策等

該当する患者様には個別にご連絡し、謝罪と経緯の説明をいたします。
また、院内にある同様のハードディスクドライブ等個人情報を保存する外付け機器について、情報管理を担う部署にて一括管理を行い、医療行為を行ううえで、必要な機器については、日々の確認とワイヤー錠の取り付けなど管理を徹底いたします。

患者様お問い合わせ窓口（月曜日～金曜日　8：30～17：15　※祝日除く）

半田市立半田病院　中央臨床検査科　　　＜電話＞　０５６９－２２－９８８１